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Uma empresa deve considerar seus gastos para administrar e gerar renda sustentável de forma eficaz. O mais importante deles são as despesas de capital e renda. Neste artigo, você pode descobrir o que são despesas de capital e receita e como elas diferem. Além disso, explicaremos sua importância para os negócios e apresentaremos dois exemplos adequados de despesas de capital e de receita.
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Despesas de capital
As despesas de capital, ou CAPEX, são os fundos da empresa para comprar, manter e atualizar seus ativos físicos, tais como edifícios, equipamentos ou móveis. Como regra, trata-se de despesas únicas significativas para a compra de ativos fixos que serão utilizados para gerar renda durante um longo período. Os ativos fixos têm duração superior a um ano, ou seja, têm uma vida útil de vários anos e até décadas.
Uma empresa faz gastos de capital para manter ou expandir seus negócios. A longo prazo, isto trará uma renda adicional.
Fórmula para calcular as despesas de capital
As despesas de capital têm ajudado a aumentar o desempenho geral de uma empresa ao longo dos anos. O CAPEX é calculado usando a seguinte fórmula:
Despesa de capital = Aumento líquido em PP & E + Despesa de depreciação
Observe que os gastos de capital são capitalizados. Eles também são depreciados a cada ano. Esta é uma das principais diferenças entre as despesas de capital e os de receita.
Tipos de despesas de capital
As despesas de capital são distribuídas sob estes grupos: despesas de rotina, grandes projetos e substituição. Eles podem incluir a aquisição dos seguintes ativos:
- Instalação ou fábrica, incluindo atualizações ou ampliações.
- Veículos utilizados para negócios.
- Equipamentos de Fabricação e Computadores.
- Móveis, etc.
As despesas de capital são frequentemente utilizadas para investimentos da empresa ou novos projetos. Isso permite à empresa expandir suas fontes de receita.
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Despesas de receita
As despesas de receita são despesas de curto prazo da empresa no período atual ou para o ano. Elas incluem as despesas necessárias para cobrir as despesas operacionais contínuas da empresa. As despesas de receita também incluem as despesas normais de reparos e manutenção regular, repinturas e atualizações. Com elas, será possível manter os ativos em condições de funcionamento.
Tipos de despesas de receita
Os tipos de despesas de receita podem ser categorizados em dois grupos: despesas diretas e indiretas. O primeiro tipo está principalmente associado ao processo de produção, e o segundo é a venda e distribuição de produtos acabados ou serviços:
- Salários dos funcionários.
- Quaisquer custos gerais, tais como salários de escritórios corporativos.
- Viagem de negócios.
- Utilidades e aluguel.
- Imposto predial.
- Taxas legais.
- Custos de eletricidade.
- Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), etc.
As despesas de receita são deduzidas da receita que a empresa obtém com as vendas, a fim de acabar com uma receita líquida. Além disso, elas podem ser totalmente deduzidas dos impostos no mesmo ano em que são incorridas.
A seguir, aprenderemos a distinguir entre despesas de receita e despesas de capital com exemplos.
Exemplos de despesas de receitas e despesas de capital
Considere os seguintes exemplos de despesas de capital e as despesas e receitas. Vejamos o caso de Tesla Inc. como um exemplo para entender a colocação de despesas de capital e receita nos livros de contabilidade. Abaixo estão os demonstrativos de renda e fluxo de caixa em 30 de junho de 2020.
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Exemplo de despesas de capital
Na seção de investimentos da demonstração de fluxo de caixa, você vê a saída de caixa para despesas de capital.
No segundo trimestre de 2020, as despesas de capital aumentaram de US$ 547 milhões para US$ 1,046 bilhões em comparação com o segundo trimestre de 2019. Este aumento resultou de US$ 1,001 bilhão em compras de propriedades e equipamentos e US$ 46 milhões em sistemas de energia solar.
Exemplo de despesa de receita
As despesas de receita são relatadas na demonstração de resultados como despesas operacionais. As despesas de receita no segundo trimestre de 2020 diminuíram de US$ 1,088 bilhões para US$ 940 milhões em comparação com o mesmo período em 2019. A redução das despesas operacionais ajudou a aumentar a receita líquida da empresa para o trimestre, que registrou um aumento de US$327 milhões na receita líquida.
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Diferença entre despesas de capital e receitas
A principal diferença entre despesas de capital e receitas está no fato de que as compras serão utilizadas a longo ou curto prazo. Como sabemos, os gastos de capital são grandes compras de ativos fixos que normalmente ocorrem uma vez e são usados para gerar renda por um longo período. As despesas de receita são despesas correntes de curto prazo necessárias para realizar operações comerciais diárias.
Vamos explicar a diferença entre despesas de capital e despesas de receita com a ajuda de uma tabela e exemplos abaixo.
| Parametros | Despesas de Capital | Despesas de Receita |
| Definição | A despesa de capital é o dinheiro gasto por uma empresa para adquirir ativos ou para melhorar a qualidade dos existentes. | As despesas de receita são o dinheiro que uma empresa gasta para manter seu dia-a-dia de operações. |
| Prazo | As despesas de capital são incorridas a longo prazo. | As despesas de receita são feitas por um período mais curto e se limitam principalmente ao ano do relatório. |
| Tratamento nos livros contábeis | O CAPEX é declarado na Declaração de Fluxo de Caixa de uma empresa. Ele também aparece no Balanço de uma empresa sob ativos fixos. | OPEX é declarado na Demonstração de Resultados de uma empresa, mas não é necessariamente informado em seu Balanço Patrimonial. |
| Objetivo | Tais despesas são suportadas por uma empresa para aumentar sua capacidade de ganho. | Uma empresa suporta tais despesas para sustentar sua rentabilidade. |
| Rendimento | O rendimento dessas despesas não é limitado a um ano e geralmente é um período de longo prazo. | O rendimento dessas despesas é limitado principalmente ao período contábil atual. |
| Occurrence | O CAPEX não é muito recorrente. | OPEX compõe as despesas recorrentes. |
| Capitalização de despesas | As despesas de capital são capitalizadas. | As despesas de receita não são capitalizadas. |
| Tratamento da depreciação | A depreciação de ativos é cobrada sobre os gastos de capital. | A depreciação de ativos não é cobrada sobre as despesas de receita. |
| Exemplos | Compra de Máquinas ou patentes, direitos autorais, instalação de equipamentos e fixações, etc. | Remunerações, salário, impressão de contas de serviços públicos e papelaria, inventário, franquia, seguros, impostos e custos de manutenção, entre outros. |
Geral
As despesas de capital e receita são vitais para a rentabilidade sustentável de uma empresa. As despesas de receita são investimentos recorrentes que não resultam em benefícios imediatos ou retardados. No entanto, é usado para garantir o bom funcionamento. Por outro lado, as despesas de capital são investimentos de longo prazo que se revelam benéficos para a empresa. Ao mesmo tempo, é importante entender que o monitoramento e o gerenciamento adequado dessas despesas são necessários para aumentar a lucratividade geral.
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